Datenschutzerklärung
für die Nutzung von aprovid.com
sowie aller zugehöriger Subdomains
Stand: 25.05.2018
1. Geltungsbereich
- Die vorliegende Datenschutzerklärung dient gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Ihrer Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter als Verantwortlichen bei Ihrer Nutzung des Portals aprovid.com sowie aller zugehöriger Subdomains (nachfolgend "APROVID").
- Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung ist für Sie jederzeit auf APROVID, jeweils am unteren Ende der Seite, abrufbar.
2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle ist die Denkungsart GmbH, Wallstraße 11, 55122 Mainz ("Anbieter" oder „wir“), contact@denkungsart-gmbh.de, Tel. +49 (0)6131 9198499, vertreten durch ihren Geschäftsführer Dr. David Zitzlsperger. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter vorgenannter Adresse und Telefonnummer sowie unter privacy@denkungsart-gmbh.de.
3. Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten
Der Anbieter erhält von Ihnen die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten:
- Informationen, welche Sie bei der Registrierung ausdrücklich angeben (d.h. insbesondere Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Adresse und Ihre Nutzergruppe (Produktionsfirma, Agentur oder Kunde));
- Informationen, welche Sie ausdrücklich auf APROVID zur Verfügung stellen, um die vorhandenen Funktionen zu nutzen (d.h. insbesondere Videofiles, Bilder, Präsentationen, Soundfiles, Beschreibung Ihrer Projekte, Kommentare, Bewertungen, Einschätzungen und Approvals;
- personenbezogene Daten über Sie, welche bei der Nutzung von APROVID automatisch anfallen (d.h. IP-Adresse des zugreifenden Computers, Seite, von der aus Sie die Seite/Datei von APROVID anfordern, Seite/Datei, die Sie bei uns anfordern, Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuches, Browserdaten, Betriebssystem, Browsersprache, Zeitzone, übertragene Datenmengen sowie Statusangaben wie z.B. Fehlermeldungen);
- personenbezogene Daten, welche Sie uns im Zuge einer Anfrage an uns (z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder Hilfe-Funktion) übermitteln (d.h. Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Informationen, welche Sie in Ihrer Kontaktaufnahme an uns übermitteln sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme);
- Cookies, welche von dem Browser als Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, welche die Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Unsere Cookies speichern die folgenden Daten:
- Session-ID, um Sie als eingeloggter Nutzer während Ihres Besuchs bei einem Seitenwechsel identifizieren zu können.
- Anzeigepräferenzen, um uns etwa zu merken, dass Sie einen Intro-Bildschirm oder einen Hinweis zu einem veralteten Browser bereits gesehen haben, sodass er nicht bei jedem Klick auf einen anderen Menüpunkt erneut erscheint.
4. Zwecke für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie Speicherdauer
Die aufgeführten personenbezogenen Daten nutzt der Anbieter wie folgt:
- Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3a nutzt der Anbieter zur Abwicklung und Erfüllung der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und dem Anbieter sowie in diesem Zusammenhang, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen, solange dies für diesen Zweck erforderlich ist.
- Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3b nutzt der Anbieter, solange dies erforderlich ist, um Ihnen die Dienstleistungen und Funktionen von APROVID zur Verfügung zu stellen, also insbesondere um (a) sich mit anderen Nutzern zu vernetzen sowie die Bewertung und Approvals von Projekten und Produktionen zu ermöglichen; sowie (b) um Ihnen die projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Nutzern zu ermöglichen.
- Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3c nutzt der Anbieter, um:
- Ihnen die angeforderte Webseite anzuzeigen; dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse nur so lange dies technisch erforderlich ist;
- die IP-Adresse des zugreifenden Computers um das letzte Oktett zu kürzen, um danach in anonymisierter Form das Nutzungsverhalten von Besuchern dieser Webseite zu analysieren („Webanalyse“) und damit unsere Webseite zu verbessern sowie Fehler zu beheben. Die Kürzung der IP-Adresse erfolgt unmittelbar nach der Erhebung.
- Der Anbieter nutzt die Daten unter Ziffer 3c – im Falle eingeloggter Nutzer zusammen mit der ID des Nutzers auf APROVID –, um die Systemsicherheit und einen ordnungsgemäßen Betrieb dieser Webseite sicherzustellen. Diese Daten werden nach Ablauf von 4 Wochen gelöscht, es sei denn, diese Daten sind für die weitere Verfolgung von konkreten Angriffen und Störungen erforderlich. Der Anbieter wird die genannten Daten ausschließlich in Fällen von konkreten Sicherheitsvorfällen nutzen.
- Zudem nutzt der Anbieter die Daten unter Ziffer 3c – im Falle eingeloggter Nutzer zusammen mit der ID des Nutzers auf APROVID –, um konkrete systemisch generierte Fehlermeldungen zu erkennen und zu bearbeiten; die vorgenannten Daten werden ausschließlich dann gespeichert und genutzt, wenn eine konkrete Fehlermeldung auftritt und nur solange wie dies für die Bearbeitung der Fehlermeldung erforderlich ist.
- Die personenbezogenen unter Ziffer 3d nutzt der Anbieter, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und diesen nach Möglichkeit zu entsprechen. Der Anbieter nutzt diese Daten nur so lange dies zu diesem Zweck erforderlich ist.
- Cookies gemäß Ziffer 3e werden zu den unter Ziffer 3e genannten Zwecken genutzt. Da die Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, haben Sie die volle Kontrolle über die Speicherdauer der Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken und bereits gespeicherte Cookies löschen.
Eine Speicherung kann darüber hinaus in allen vorgenannten Fällen erfolgen, wenn und soweit dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Anbieter unterliegt, vorgesehen wurde.
5. Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
- Die Übermittlung der personenbezogenen Daten nach Ziffer 3a und 3b erfolgt freiwillig. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss bzw. die Nutzung der Funktionen erforderlich. Ohne die Bereitstellung kann der entsprechende Vertrag bzw. die Nutzung der entsprechenden Funktionen nicht ermöglicht werden.
- Die automatische Übermittlung der personenbezogenen Daten unter Ziffer 3c erfolgt freiwillig. Ohne die Übermittlung dieser Daten können wir Ihnen die Webseiten auf APROVID jedoch nicht anzeigen.
Unbeschadet Ihrer Rechte unter Ziffer 9, besteht für Sie keine Verpflichtung, uns die Webanalyse aufgrund Ihrer bereits gemäß Ziffer 3c/4c anonymisierter Daten zu gestatten. Sie können daher ein Browser-Add-On zur Deaktivierung der Webanalyse durch Google Analytics nutzen. Sie können die Erfassung durch Google Analytics ebenfalls verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Solch ein Widerspruch hat keine Folgen für die Nutzbarkeit der Webseiten von APROVID.
- Die Übermittlung von personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme unter Ziffer 3d erfolgt freiwillig. Sollte ein Kontaktformular Pflichtfelder enthalten, sind diese gesondert gekennzeichnet. Ohne die Übermittlung der erforderlichen personenbezogenen Daten kann der Anbieter Ihre Anfrage ggfs. nicht bestmöglich bearbeiten.
- Die Übermittlung von Daten aus Cookies unter Ziffer 3e erfolgt freiwillig. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für die Verarbeitung der unter Ziffer 3a und 3b genannten personenbezogenen Daten dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Die unter Ziffer 3c, 3d und 3e genannten personenbezogenen Daten werden auf Grundlagen von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse des Anbieters folgt aus den zugehörigen unter Ziffer 4 genannten Zwecken.
7. Kategorien von Empfängern
Soweit nicht anders angegeben, geben wir die personenbezogenen Daten unter Ziffer 3 nur an Auftragsverarbeiter zu den Zwecken unter Ziffer 4 weiter. Die Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unseren Weisungen.
Die Empfänger haben ihren Sitz teilweise in Drittländern für welche ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission fehlt. Die Übermittlung erfolgt in einem solchen Fall aufgrund geeigneter Garantien in Form der EU-US Privacy Shield Zertifizierung und/oder der EU Standardvertragsklauseln und/oder Binding Corporate Rules. Eine Kopie der geeigneten Garantien erhalten Sie über den Anbieter.
8. Weitervermittlung zu anderen Diensteanbietern (externe Links)
APROVID zeigt Ihnen die Weitervermittlung zu einem anderen Diensteanbieter an. Dies geschieht durch das Öffnen des externen Links in einem neuen Tab oder in einem neuen Browserfenster.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Sie können bei dem Anbieter Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen. Zudem können Sie unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen eine Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Darüber hinaus kann Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Im Falle einer Einwilligung haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie als registrierter Nutzer am einfachsten ausüben, indem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf APROVID anmelden und die dort gespeicherten personenbezogenen Daten bearbeiten oder entfernen oder Ihr gesamtes Nutzerkonto löschen.
10. Anpassungen der Datenschutzerklärung
APROVID entwickelt sein Angebot und seine Funktionen ständig nach den Bedürfnissen der Nutzer fort. Daher können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden; hierüber wird der Anbieter informieren.